Planejar um casamento envolve dezenas de decisões, e a ordem em que você toma cada uma delas faz toda a diferença. Deixar itens importantes para a última hora gera stress, limita suas opções e pode comprometer aquele detalhe que você tanto sonhou.

Neste guia, você encontra um cronograma prático para organizar cada etapa do planejamento — incluindo a trilha sonora, que muitos casais acabam deixando para depois e se arrependem.

12 a 9 meses antes: as bases do grande dia

Este é o momento de garantir os fornecedores mais disputados. Locais de cerimônia e festa costumam ter agenda apertada, especialmente em meses como maio, outubro e dezembro.

Comece por:

  • Local da cerimônia e recepção — a data depende da disponibilidade do espaço
  • Celebrante — padres, pastores e celebrantes concorridos reservam com muita antecedência
  • Fotógrafo e videomaker — profissionais requisitados trabalham com agenda fechada

Nessa fase, já vale pesquisar opções de música ao vivo. Grupos de cordas e bandas de qualidade também têm calendário limitado, principalmente para sábados na alta temporada.

8 a 6 meses antes: a identidade do casamento

Com o local definido, é hora de dar forma à atmosfera que vocês desejam criar.

  • Decoração e flores — o florista precisa de tempo para planejar arranjos especiais
  • Buffet ou catering — degustações e ajustes de menu levam algumas semanas
  • Música para cerimônia e festa — este é o prazo ideal para contratar

Por que não deixar a música para depois? Porque bons músicos adaptam o repertório às suas preferências, criam arranjos exclusivos e ensaiam as músicas que têm significado para vocês. Isso leva tempo.

Além disso, a música define o clima emocional de cada momento. Escolher com calma permite que vocês pensem na entrada, na troca de alianças, na saída e até na primeira dança com a atenção que esses instantes merecem.

5 a 3 meses antes: refinando os detalhes

Agora é momento de ajustar o que já foi contratado e cuidar de itens complementares.

  • Convites — enviar com pelo menos 2 meses de antecedência
  • Prova do vestido e traje — ajustes podem demandar várias sessões
  • Definição do repertório musical — reúna-se com os músicos para alinhar cada música a cada momento
  • Cerimonial — se ainda não contratou, este é o limite

2 meses a 1 semana: a reta final

Na reta final, o foco é confirmação e organização logística.

  • Confirmação com todos os fornecedores — horários, endereços, contatos de emergência
  • Cronograma detalhado da cerimônia — compartilhe com músicos, celebrante e cerimonial
  • Ensaio — se possível, faça um ensaio no local com os principais envolvidos
  • Lista de músicas final — confirme a ordem e qualquer pedido especial

O segredo é começar cedo

Casais que se organizam com antecedência não apenas evitam correria — eles conseguem melhores fornecedores, melhores preços e, principalmente, aproveitam o processo de planejar juntos.

Se a trilha sonora do seu casamento é importante para vocês, comece a pesquisar opções assim que tiver a data definida. Uma cerimônia com música ao vivo pensada com carinho transforma cada momento em memória.