Planejar um casamento é equilibrar emoção e organização. Em meio a vestido, decoração e convidados, a música muitas vezes fica para depois — e isso pode gerar stress desnecessário. Um bom cronograma garante que a trilha sonora do seu grande dia seja exatamente como você sonhou, sem correria, retrabalho ou arrependimentos. Vamos organizar esse passo a passo juntas?

Por que a música não pode ficar para depois

A música é o fio condutor da cerimônia. Ela marca cada momento: a expectativa na entrada dos padrinhos, o suspiro na chegada da noiva, a alegria na saída dos recém-casados.

Quando a contratação fica para a última hora, os melhores grupos já estão com a agenda cheia, especialmente em sábados e meses disputados. Isso limita opções de repertório, formação e até de horário.

Além disso, com tempo curto, você toma decisões apressadas: escolhe músicas sem pensar na letra, na duração da cerimônia ou no estilo do casal. Boa parte do encanto vem da construção cuidadosa do repertório ao longo dos meses — e isso só é possível quando o planejamento começa cedo.

Cronograma ideal: 12 meses até o altar

12 a 9 meses antes

Comece definindo o estilo do casamento e o clima que desejam: clássico e sofisticado, moderno com trilhas de filmes, pop romântico em versão instrumental. Pesquise grupos de cordas, ouça gravações, leia avaliações e peça indicações ao cerimonial.

9 a 6 meses antes

Hora de reservar a data com o grupo escolhido. Nesse momento, vocês alinham formato (duo, trio, quarteto de cordas), valores e condições. Assine o contrato e garanta a presença da equipe no dia.

6 a 3 meses antes

Chegou a fase mais gostosa: pensar no repertório. Liste os momentos que terão música (pré-cerimônia, cortejo, entrada da noiva, alianças, cumprimentos, saída). O grupo ajuda a indicar obras que combinem com o estilo de vocês e com o tempo de cada parte da celebração.

3 meses a 1 mês antes

Ajustes finos: músicas especiais, versões personalizadas, ordem do cortejo, alinhamento com o celebrante e com o cerimonial. Se necessário, façam uma reunião final com o grupo para revisar tudo.

Últimas semanas

Envie o cronograma definitivo, dados de contato do cerimonial e qualquer mudança de última hora. Depois disso, confie e aproveite a contagem regressiva.

Checklist de música para casamento

Para não esquecer nada, revise estes pontos com carinho:

  • Estilo musical do casal e clima desejado para a cerimônia
  • Formação do grupo de cordas (quantidade de músicos e instrumentos)
  • Momentos que terão música: pré-cerimônia, cortejo, votos, benção, alianças, cumprimentos, saída, coquetel
  • Lista de músicas indispensáveis e músicas “dos sonhos” (para ver viabilidade)
  • Adaptações necessárias: versões instrumentais de músicas pop, trilhas de filmes, temas de séries
  • Condições do local: espaço para os músicos, iluminação, tomadas, cobertura em caso de área aberta
  • Ponto de contato no dia (cerimonial ou alguém de confiança)

Sinais de que você está atrasada (e como resolver)

Se o casamento é em menos de seis meses, em alta temporada, e você ainda não contratou a música, é um sinal de alerta. Outro indício é ter data e local definidos há tempos, mas ainda não ter pesquisado grupos nem ouvido repertórios.

Para resolver, priorize: escolha primeiro o grupo de confiança que esteja disponível na sua data, mesmo que seja preciso ajustar formato ou horário. Seja objetiva nas decisões de repertório e confie na curadoria dos músicos para sugerir opções que combinem com o estilo da cerimônia.

Uma boa equipe está acostumada a organizar tudo de forma ágil e elegante, mesmo com prazos mais curtos.

Um cronograma bem pensado transforma a escolha da música em uma experiência leve e emocionante, em vez de mais uma preocupação na reta final. Se você quer construir uma trilha sonora inesquecível no Rio de Janeiro, converse com o Rio Cordas e descubra como podemos cuidar de cada detalhe musical do seu dia.